I mailens barndom gick det bara att maila ren text. Inga fetmarkeringar, ingen kursiv stil, inga färger, bilder eller valbara typsnitt. Men möjligheten att skicka html-mail öppnade inte bara upp för väldesignade, layoutade brev –utan även för en massa ofog. Html-mail är ju i princip en webbsida som skickas via e-post, vilket öppnar upp för säkerhetshål i form av phishingattacker, buggar – och framförallt kopiösa mängder av spam. Det har gjort att till exempel amerikanska försvarsdepartementet helt enkelt konverterar alla inkommande html-mail till ren text, bara för att vara på den säkra sidan.
Skapa ett nytt mail.
Öppna Mail, och skapa ett nytt brev med cmd-n. Skriv in den text som ska stå i mailet – den här metoden är kanske mest lämplig om du ska skicka många mail med samma innehåll, till exempel inbjudningar till flera personer. De textelement som ska bytas ut senare, som namn eller datum, markerar du bara som XXX, NNN eller liknande som gör dem lätta att hitta och dubbelklicka på senare.
Formatera texten.
Hittills har du skapat ett vanligt mail bara, nu börjar html-delen i och med formaterandet. Tryck cmd-t för att välja typsnitt, skift-cmd-c för färgpaletten och cmd-ö, cmd-ä och cmd-å för att justera texten åt vänster, höger respektive mitten. Alla dessa extrafinesser läggs på som html-kod i mailet, men det är kod du aldrig behöver pilla med. Men som sagt: det kan vara bra att känna till ifall du ska bjuda amerikanska myndigheter på fest.
Lägg till grafiska element.
Nu är det dags för bilder. Eftersom du skapar mallen direkt i Mail finns inga möjligheter att justera bilderna på något sätt. Du kan inte heller ställa in så att texten flödar runt bilden. Men om du ser till att bilden är i rätt storlek innan du lägger in den går det i alla fall att smycka ut texten lite. Och om du bara ska lägga in ornament rekommenderas du göra det i form av text och ett dingbats-typsnitt.
Putsa och spara.
Finputsa din ”design” och korrekturläs allt. Om du vill ha med webblänkar, markera ett ord, klicka cmd-k och klistra in adressen där. Då slipper du ha med en lång och ful webadress i mailtexten. Eftersom du inte har fler möjligheten än såhär att göra mailet snyggt får designen anses vara fulländad. Nu sparar vi hela rasket som en mall genom att välja Arkiv->Spara som brevmall… Vi döper mallen till ”Egen inbjudan”, men du väljer förhoppningsvis något roligare namn.
Äntligen, dags att använda!
Nu är html-mallen sparad och klar för dig att kunna använda. Skapa återigen ett nytt mail med cmd-n. Klicka på knappen Visa brevmallar högst upp till vänster så kommer du att få upp en list med alla html-mallar. Längst ner i den listan hittar du kategorin Anpassad, och det är här våra egna mallar hamnar. Klicka på mallen du skapade alldeles nyss, sätt in rätt namn och mottagare och skicka iväg!
Den Ännu Enklare Metoden.
Är du ute efter en ännu enklare metod som potentiellt kan ge ännu bättre resultat? Allra helst gratis och där någon annan står för arbetet? Då är du förmodligen ute efter gratis mail-mallar, och sådana hittar du förstås på nätet. Spana in exempelvis www.campaignmonitor.com/templates och öppna den nedladdade html-filen i Safari. Välj sedan Arkiv->E-posta sidan innehåll (eller tryck cmd-i) och fortsätt enligt steg 4.
Bekanta dig med mail-mallarna.
Öppna Apple Mail och tryck cmd-n för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Högst upp till höger i fönstret finns knappen Visa brevmallar. När du klickar på den visas en list med de medföljande mallarna. Under rubriken Stämningar döljer sig tyvärr inte juridiska mallar, utan mallar baserade på ”stämningslägen”. Klicka runt och bekanta dig med upplägget, då blir det enklare att skapa en egen mall.
Läs dokumentationen.
Här börjar den lite trixigare delen. Om du kan din html som ett rinnande vatten är det bara att börja skriva kod. Den metoden ger dig nästan helt fria händer, men det är å andra sidan en hel del att sätta sig in i. Apple har lagt upp ett utförligt material om programmering för Mail i sitt referensbibliotek för utvecklare, du kan läsa informationen på korta.nu/applemail. Om du vill ha ett lite enklare sätt går du till steg 3.
Skapa html-mallen.
Ett enklare sätt är att helt enkelt skapa ett html-dokument i exempelvis iWeb, och sedan importera det till Mail. Öppna alltså iWeb, och välj ett tema som du tycker passar. Vi väljer temat Nyhetsbrev och sidan Om mig. Än så länge är det precis som att bygga en helt vanlig webbsida.
Anpassa.
Nu ska vi se till att mallen passar vårt tänkta användningsområde. Vi vill skapa ett nyhetsbrev för bakfantaster, så vi lägger in relevanta texter och bilder. Däremot låter vi bli att lägga in filmer och ljud, för sådant är extremt störande i ett mail. Passa även på att justera färger, typsnitt och så vidare – helt enkelt: utforma sidan så som du vill att mailet ska se ut.
Publicera som sajt.
Apple har gömt exportfunktionen väl, den som letar i Arkivmenyn erbjuds endast publicering via betaltjänsten MobileMe. Klicka istället på webbplatsens ikon i vänsterkolumnen, så får du möjlighet att publicera till en mapp. Om du har möjlighet att ladda upp mappen på en server är det den bästa lösningen, för då behöver inte all grafik skickas som bilagor när du senare skickar ditt mail.
Importera via Safari.
Öppna mappen som iWeb skapat, och dra den fil som slutar på .html til Safari-ikonen. Nu öppnas din mall i ett vanligt webbläsarfönster, och skickar den vidare till Mail genom Arkiv->E-posta sidan innehåll (eller cmd-i). Slutligen sparar du mallen i Mail genom att välja Arkiv->Spara som brevmall.
Och visst är html-mail på flera sätt en omogen teknik som skulle tjäna på att regleras hårdare. Ett vanligt html-mail är ett hopkok av html, xml och i vissa fall css-kod – och det finns ingen standard som garanterar att det ser rätt ut på mottagarens skärm.
Vårt råd är därför att hålla det enkelt och rent. Utfört på rätt sätt blir html-mailet både snyggt och intressant.
Och skapar du en uppsättning snygga mallar blir det dessutom riktigt enkelt att piffa upp viktiga mail framöver. Det kan du göra på flera sätt – den första metoden är superenkel medan den andra kräver lite mer, men låter dig å andra sidan designa mallen mycket friare.
Skapa ett nytt mail. Öppna Mail, och skapa ett nytt brev med cmd-n. Skriv in den text som ska stå i mailet – den här metoden är kanske mest lämplig om du ska skicka många mail med samma innehåll, till exempel inbjudningar till flera personer. De textelement som ska bytas ut senare, som namn eller datum, markerar du bara som XXX, NNN eller liknande som gör dem lätta att hitta och dubbelklicka på senare.
Formatera texten. Hittills har du skapat ett vanligt mail bara, nu börjar html-delen i och med formaterandet. Tryck cmd-t för att välja typsnitt, skift-cmd-c för färgpaletten och cmd-ö, cmd-ä och cmd-å för att justera texten åt vänster, höger respektive mitten. Alla dessa extrafinesser läggs på som html-kod i mailet, men det är kod du aldrig behöver pilla med. Men som sagt: det kan vara bra att känna till ifall du ska bjuda amerikanska myndigheter på fest.
Lägg till grafiska element.Nu är det dags för bilder. Eftersom du skapar mallen direkt i Mail finns inga möjligheter att justera bilderna på något sätt. Du kan inte heller ställa in så att texten flödar runt bilden. Men om du ser till att bilden är i rätt storlek innan du lägger in den går det i alla fall att smycka ut texten lite. Och om du bara ska lägga in ornament rekommenderas du göra det i form av text och ett dingbats-typsnitt.
Putsa och spara.Finputsa din ”design” och korrekturläs allt. Om du vill ha med webblänkar, markera ett ord, klicka cmd-k och klistra in adressen där. Då slipper du ha med en lång och ful webadress i mailtexten. Eftersom du inte har fler möjligheten än såhär att göra mailet snyggt får designen anses vara fulländad. Nu sparar vi hela rasket som en mall genom att välja Arkiv->Spara som brevmall… Vi döper mallen till ”Egen inbjudan”, men du väljer förhoppningsvis något roligare namn.
Äntligen, dags att använda!Nu är html-mallen sparad och klar för dig att kunna använda. Skapa återigen ett nytt mail med cmd-n. Klicka på knappen Visa brevmallar högst upp till vänster så kommer du att få upp en list med alla html-mallar. Längst ner i den listan hittar du kategorin Anpassad, och det är här våra egna mallar hamnar. Klicka på mallen du skapade alldeles nyss, sätt in rätt namn och mottagare och skicka iväg!
Den Ännu Enklare Metoden.Är du ute efter en ännu enklare metod som potentiellt kan ge ännu bättre resultat? Allra helst gratis och där någon annan står för arbetet? Då är du förmodligen ute efter gratis mail-mallar, och sådana hittar du förstås på nätet. Spana in exempelvis www.campaignmonitor.com/templates och öppna den nedladdade html-filen i Safari. Välj sedan Arkiv->E-posta sidan innehåll (eller tryck cmd-i) och fortsätt enligt steg 4.
Bekanta dig med mail-mallarna.Öppna Apple Mail och tryck cmd-n för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Högst upp till höger i fönstret finns knappen Visa brevmallar. När du klickar på den visas en list med de medföljande mallarna. Under rubriken Stämningar döljer sig tyvärr inte juridiska mallar, utan mallar baserade på ”stämningslägen”. Klicka runt och bekanta dig med upplägget, då blir det enklare att skapa en egen mall.
Läs dokumentationen.Här börjar den lite trixigare delen. Om du kan din html som ett rinnande vatten är det bara att börja skriva kod. Den metoden ger dig nästan helt fria händer, men det är å andra sidan en hel del att sätta sig in i. Apple har lagt upp ett utförligt material om programmering för Mail i sitt referensbibliotek för utvecklare, du kan läsa informationen på korta.nu/applemail. Om du vill ha ett lite enklare sätt går du till steg 3.
Skapa html-mallen.Ett enklare sätt är att helt enkelt skapa ett html-dokument i exempelvis iWeb, och sedan importera det till Mail. Öppna alltså iWeb, och välj ett tema som du tycker passar. Vi väljer temat Nyhetsbrev och sidan Om mig. Än så länge är det precis som att bygga en helt vanlig webbsida.
Anpassa.Nu ska vi se till att mallen passar vårt tänkta användningsområde. Vi vill skapa ett nyhetsbrev för bakfantaster, så vi lägger in relevanta texter och bilder. Däremot låter vi bli att lägga in filmer och ljud, för sådant är extremt störande i ett mail. Passa även på att justera färger, typsnitt och så vidare – helt enkelt: utforma sidan så som du vill att mailet ska se ut.
Publicera som sajt.Apple har gömt exportfunktionen väl, den som letar i Arkivmenyn erbjuds endast publicering via betaltjänsten MobileMe. Klicka istället på webbplatsens ikon i vänsterkolumnen, så får du möjlighet att publicera till en mapp. Om du har möjlighet att ladda upp mappen på en server är det den bästa lösningen, för då behöver inte all grafik skickas som bilagor när du senare skickar ditt mail.
Importera via Safari.Öppna mappen som iWeb skapat, och dra den fil som slutar på .html til Safari-ikonen. Nu öppnas din mall i ett vanligt webbläsarfönster, och skickar den vidare till Mail genom Arkiv->E-posta sidan innehåll (eller cmd-i). Slutligen sparar du mallen i Mail genom att välja Arkiv->Spara som brevmall.